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1- Vue
d’ensemble des fichiers hors connexion
Configurer l’ordinateur pour utiliser
des fichiers hors connexion.
2- Vue
d’ensemble de gestionnaire de synchronisation
3- Vue
d’ensemble de travail hors connexion
Planifier les éléments hors connexion à synchroniser
Rendre les fichiers disponibles hors connexion
Synchroniser des éléments disponibles hors connexion
a- Pendant que l’ordinateur
est inactif
b- Lorsque vous ouvrez ou
fermez une session sur un ordinateur
Vue d’ensemble d’éléments
hors connexion
Grâce aux Fichiers hors connexion, vous pouvez
continuer à travailler avec des fichiers ou
des programmes réseau, même lorsque vous êtes déconnectés.
Si
vous perdez votre connexion au réseau ou si vous déconnectez votre ordinateur
portable de sa station d'accueil, les éléments réseau partagés rendus
disponibles hors connexion continuent à s'afficher de la même façon que si vous
étiez connectés. Vous pouvez poursuivre votre travail tout à fait normalement
sur ces éléments. Vous disposez des mêmes autorisations d'accès à ces fichiers
et dossiers que lorsque vous êtes connectés au réseau. Lorsque le statut de
votre connexion est modifié, l'icône des Fichiers hors connexion s'affiche dans
la zone d'état , et au-dessus de celle-ci, une bulle d'informations
s'affiche pour vous avertir du changement.
Lorsque
la connexion au réseau est restaurée ou que vous reconnectez votre ordinateur
portable à sa station d'accueil, toutes les modifications effectuées pendant le
travail hors connexion, sont mises à jour sur le réseau. Lorsque vous et une
autre personne du réseau apportez des modifications au même fichier, vous avez
la possibilité soit d'enregistrer votre version, soit de conserver l'autre
version ou d'enregistrer les deux.
 A
Noter
Il
est possible d'exécuter la synchronisation manuellement, ou de configurer le
Gestionnaire de synchronisation pour contrôler le moment où les fichiers hors
connexion sont synchronisés au réseau. Le Gestionnaire de synchronisation
contrôle également l'exécution d'une synchronisation complète ou rapide. Une
synchronisation complète vous garantit de posséder la version la plus récente
de tous les fichiers réseau rendus disponibles hors connexion. Une
synchronisation rapide prend beaucoup moins de temps qu'une synchronisation
complète, mais elle ne vous garantit pas de posséder la version la plus récente
des fichiers réseau rendus disponibles hors connexion. Cependant, une
synchronisation rapide vérifie qu'une version complète des fichiers est
disponible, pour vous permettre de continuer à travailler.
· Ainsi, tous les fichiers ou dossiers
réseau partagés sur un réseau Microsoft peuvent être utilisés en mode hors
connexion. Vous pouvez rendre disponibles hors connexion les fichiers des
ordinateurs gérant le SMB (Server Message Block) Partage de fichiers et
d'imprimantes, notamment Windows 95, Windows 98 et Windows NT
4.0. La fonctionnalité des Fichiers hors connexion n'est pas disponible sur les
réseaux Novell NetWare.
· L'administrateur système peut définir
des dossiers partagés, de sorte que tous les fichiers réseau que vous ouvrez
dans l'un de ces dossiers soient automatiquement disponibles hors connexion, ou
que seuls les fichiers réseau que vous sélectionnez soient disponibles hors
connexion.
· Si un raccourci vers un fichier est
rendu disponible hors connexion, le fichier concerné est également disponible
hors connexion. Mais si un raccourci vers un dossier est rendu disponible hors
connexion, le contenu de ce dossier n'est pas disponible hors connexion.
Configurer l'ordinateur pour utiliser les
Fichiers hors connexion
1. Ouvrez le Poste de travail
2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options des
dossiers.
3. Sous l'onglet Fichiers hors connexion,
vérifiez que la case à cocher Autoriser l'utilisation de fichiers hors
connexion est activée.
4. Activez Synchroniser tous les fichiers hors
connexion avant de terminer la session pour obtenir une synchronisation
complète. Pour une synchronisation rapide, laissez cette case à cocher
désactivée.
A
Noter
· Pour
ouvrir le Poste de travail, double-cliquez sur l'icône Poste de travail située
sur le Bureau
· Une
synchronisation complète vous garantit de posséder la version la plus récente
de tous les fichiers réseau rendus disponibles hors connexion. Une
synchronisation rapide vous permet de disposer avec certitude des versions
complètes de tous vos fichiers hors connexion, sans qu'il s'agisse forcément
des versions les plus récentes.
· Par
défaut, la case à cocher Autoriser l'utilisation de fichiers hors connexion est
activée dans Windows 2000 Professionnel mais désactivée dans
Windows 2000 Server.
· Même
si votre ordinateur est configuré pour l'utilisation des Fichiers hors
connexion, vous devez d'abord sélectionner les fichiers et dossiers réseau que
vous souhaitez rendre disponibles hors connexion.
· Pour
afficher une liste de tous les fichiers réseau disponibles hors connexion, sous
l'onglet Fichiers hors connexion, cliquez sur Visualiser les fichiers.
Grâce au Gestionnaire de synchronisation, vous
pouvez contrôler le moment où vos fichiers hors connexion sont synchronisés
avec des fichiers sur le réseau. Ceci vous permet de disposer des informations
les plus récentes de votre réseau ou de Internet lorsque vous en avez besoin,
tout en minimisant la durée de l'interruption de votre travail sur votre
système.
Vous pouvez configurer le Gestionnaire de
synchronisation pour synchroniser automatiquement les informations auxquelles
vous accédez hors connexion de différentes manières :
· Chaque
fois que vous ouvrez et/ou fermez une session sur votre ordinateur ;
· A
des intervalles spécifiques pendant que votre ordinateur est inactif ;
· A
des heures planifiées.
Vous pouvez aussi combiner ces options à votre
gré, et utiliser des options différentes pour des fichiers hors connexion
provenant de sources partagées distinctes.
Le Gestionnaire de synchronisation compare les
éléments réseau aux éléments que vous avez ouvert et mis à jour hors connexion,
puis met leur version la plus récente à la disposition de votre ordinateur et
du réseau. Il est possible de synchroniser des fichiers individuels, des
dossiers tout entiers et des pages Web hors connexion. Le Gestionnaire de
synchronisation offre un lieu unique où vous pouvez aller pour synchroniser les
fichiers partagés auxquels vous avez pu accéder sans être connecté au réseau,
quel que soit le type de ces fichiers ou du programme utilisé pour les rendre
accessibles en mode hors connexion.
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Pour ouvrir le composant gestionnaire de
synchronisation
vous procédez comme suit :
Cliquez sur Démarrer, sur Exécuter,
tapez mobsync,.
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Cliquez sur ok |
Les Fichiers hors
connexion vous avertissent en cas de modification du statut de votre connexion
réseau. Lorsque le statut de votre connexion réseau est modifié,
l'icône des Fichiers hors connexion s'affiche dans la zone d'état,
et au-dessus de celle-ci, une bulle d'information s'affiche pour vous avertir
du changement. Si la bulle d'information vous indique que vous êtes en mode
hors connexion, vous pouvez continuer à travailler normalement sur vos
fichiers, ou vous pouvez cliquer sur l'icône des Fichiers hors connexion dans
la zone d'état pour obtenir davantage d'informations sur le statut de
votre connexion.
Si vous travaillez hors connexion (soit parce que
vous êtes déconnecté du réseau soit parce que vous avez déconnecté votre
ordinateur portable de sa station d'accueil), vous pouvez continuer à parcourir
les lecteurs réseau et les dossiers partagés dans Poste de travail ou Favoris
réseau. Une croix rouge (X) s'affiche au-dessus des lecteurs réseau
déconnectés. Vous ne pouvez voir que les fichiers rendus disponibles hors
connexion et tous ceux créés après la perte de la connexion réseau.
Vos autorisations sur les fichiers et dossiers
réseau restent inchangées, que vous soyez connecté ou en mode hors connexion.
Par exemple, un document en lecture seule sur un lecteur réseau mappé demeure
en lecture seule si vous êtes déconnecté du réseau.
Lorsque vous êtes déconnecté du réseau, vous
pouvez imprimer à partir d'imprimantes locales, mais pas à partir d'imprimantes
partagées sur le réseau. En fait, le fichier est spoulé et imprimé à partir de
votre imprimante locale lorsque vous vous reconnectez au réseau.
Une fois reconnecté au réseau, le Gestionnaire de
synchronisation met à jour les fichiers réseau à partir des modifications
effectuées hors connexion.
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1.Ouvrez le composant Gestionnaire de
synchronisation
2.Cliquez sur Configurer, Puis sur l'onglet
Planification. |
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Cliquez sur Ajouter pour démarrer l'Assistant Synchronisation
planifiée, qui vous aide à créer un agenda de synchronisation. |
Rendre un fichier
ou un dossier disponible hors connexion
1. Dans Poste de travail ou Favoris réseau, cliquez
sur le fichier ou le dossier réseau partagé que vous souhaite
rendre disponible hors connexion.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Rendre
disponible hors connexion.
 Important
· Rendre disponible hors connexion
s'affiche dans le menu Fichier, à condition que l'ordinateur soit
configuré pour l'utilisation des Fichiers hors connexion. Pour plus
d'informations sur la configuration de votre ordinateur afin d'utiliser les
Fichiers hors connexion, consultez Voir aussi.
Note
· La première fois que vous voulez rendre un
élément disponible hors connexion, l'Assistant Fichiers en mode hors connexion
vous guiderez tout au long du processus. Lorsque la boîte de dialogue Synchronisation
disparaît, l'élément est disponible hors connexion.
· Certains fichiers d'un dossier réseau partagé,
ou le dossier tout entier, peuvent être rendus disponibles hors connexion. Si
un dossier tout entier est rendu disponible hors connexion, les fichiers placés
dans ce dossier partagé sont automatiquement rendus disponibles hors connexion,
lors de la prochaine synchronisation des ordinateurs.
· Si un raccourci vers un fichier est rendu
disponible hors connexion, le fichier concerné est également disponible hors
connexion, mais si un raccourci vers un dossier est rendu disponible hors
connexion, le contenu de ce dossier n'est pas disponible hors connexion.
· Lorsque le statut de votre connexion réseau est
modifié, l'icône des Fichiers hors connexion s'affiche dans la
zone d’état, et au-dessus de celle-ci, une bulle d'information s'affiche
pour vous avertir du changement. Si la bulle d'information vous indique que
vous êtes en mode hors connexion, vous pouvez continuer à travailler
normalement sur vos fichiers, ou vous pouvez cliquer sur l'icône des Fichiers
hors connexion dans la zone d'état pour obtenir davantage d'informations
sur le statut de votre connexion.
· Pour annuler la disponibilité d'un fichier ou
d'un dossier hors connexion, cliquez avec le bouton droit sur l'élément, puis
cliquez à nouveau sur Rendre disponible hors connexion pour retirer la
coche.
Synchroniser des éléments hors connexion
1. Ouvrez le composant
Gestionnaire de synchronisation
2. Activez les cases à cocher
en regard des éléments hors connexion que vous voulez synchroniser, par exemple
un lecteur réseau mappé ou une page Web hors connexion de Internet Explorer.
3.
Cliquez sur Synchroniser.
Note
Pour synchroniser des fichiers individuels, des
dossiers ou des pages Web dans l'Explorateur Windows, le Poste de travail ou
Internet Explorer, cliquez sur l'élément à synchroniser puis, dans le menu Outils,
cliquez sur Synchroniser.
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1.Ouvrez le composant Gestionnaire
de synchronisation
2.Cliquez sur Configurer, puis sur
l'onglet Période d'inactivité.
3.Dans la liste Quand j'utilise cette
connexion réseau, cliquez sur la connexion réseau que vous voulez utiliser.
4.Dans la liste Synchroniser les éléments
sélectionnés suivants, activez les cases à cocher en regard des éléments
hors connexion que vous voulez synchroniser, par exemple un dossier sur un
lecteur réseau mappé ou une page Web hors connexion de Internet Explorer.
5.Activez la case à cocher Synchroniser quand
mon ordinateur est inactif.
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Note
· Vous pouvez créer une configuration de
synchronisation différente pour chacune de vos connexions réseau.
· Pour spécifier si la synchronisation des
éléments hors connexion peut avoir lieu lorsque votre ordinateur est alimenté
par batterie, cliquez sur Avancé. Vous pouvez aussi modifier la
fréquence des synchronisations et le délai pendant lequel l'ordinateur doit
rester inactif avant que ne commence la synchronisation.
 1.Ouvrez le composant
Gestionnaire de synchronisation
2.Cliquez sur Configurer.
3.Sous l'onglet Connexion/déconnexion,
dans la liste Quand j'utilise cette connexion réseau, cliquez sur la
connexion réseau que vous voulez utiliser.
4.Dans la liste Synchroniser les éléments
sélectionnés suivants, activez les cases à cocher en regard des éléments
hors connexion que vous voulez synchroniser, par exemple un dossier sur un
lecteur réseau mappé ou une page Web hors connexion de Internet Explorer.
5.Sous Synchroniser automatiquement les
éléments sélectionnés, activez soit Lorsque je connecte mon ordinateur,
soit Lorsque je déconnecte mon ordinateur, soit les deux cases à cocher.
6.Si vous voulez que le Gestionnaire de synchronisation
demande l'autorisation avant de synchroniser automatiquement vos éléments hors
connexion, activez la case à cocher Me demander avant de synchroniser les
éléments.
Note
· En choisissant le moment où les éléments hors connexion sont
synchronisés, vous pouvez mieux organiser les travaux sur votre ordinateur et
sur le réseau. Par exemple, lorsque vous êtes connecté au réseau par modem,
vous pouvez réduire au minimum la durée de la synchronisation en désactivant
toutes les options de synchronisation automatique et en synchronisant
manuellement des fichiers individuels.
· Lorsque vous utilisez des fichiers hors connexion, il est
recommandé de toujours les synchroniser dès que vous ouvrez une session sur
votre ordinateur. Cette méthode de travail garantit que les modifications
effectuées sur votre ordinateur sont synchronisées avec celles qui ont eu lieu
sur le réseau pendant que vous étiez déconnecté.
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Synchronisation des fichiers hors connexion sous Windows XP
