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Gestion des quotas sous Windows Server 2003 R2 avec la console File Server Ressource Manager (FSRM)
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Auteurs 


Joachim GOMARD
Microsoft France
Consultant Système


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4,4/5

Bien


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1. Présentation de la console : "File Server Ressource Manager"

1.1 Installation de la console

Par défaut cette console n'est pas installée sur votre serveur. Il suffit d'aller dans le panneau de configuration puis dans ajout et suppression de programmes, cliquez sur les composants Windows supplémentaires, dans la section "Outils et Gestion d'analyse" puis cochez la case "File Server Ressource Manager".

Pour installer cette console, vous devez posséder des droits administratifs sur la machine. A la fin de l'installation, vous devrez redémarrer votre ordinateur.

 

Vous pouvez également, installer cette console sur un autre système (notamment un poste client sous Windows XP Pro SP2, attention il doit avoir la même langue que la console, ici seulement en anglais) afin d'effectuer de l'administration à distance. Ceci permet d'éviter d'ouvrir de sessions sur votre serveur et donc d'utiliser des ressources pour rien. Pour cela, il vous suffit de télécharger fsrmgmt et de suivre la procédure d'installation classique.

1.2 Présentation de la console

La console "File Server Ressource Manager", que l'on surnommera FSRM, est tout simplement un composant logiciel enfichable d'une MMC (Microsoft Management Console). La grande nouveauté également est la version 3 de MMC qui est mis en place sous Windows Server 2003 R2. Cette version se différencie de la 2.0 en se divisant en 3 panneaux. Une arborescence à gauche, un panneau de détails au centre, et une liste de tâches possibles dans un troisième panneau à droite.

Deux possibilités pour lancer la console, soit en passant directement dans le menu Démarrer, tous les programmes, Outils d'administration puis en cliquant sur File Server Ressource Manager, soit en ouvrant une console MMC vierge et en ajoutant le composant logiciel enfichable dédié.

La console contient trois nœuds principaux dans l'arborescence :

  • Quota Management pour gérer l'intégralité des quotas. Création, maintenance, informations et suppression de quotas. C'est ici que vous pouvez définir une notification via email, ajouter un événement, exécuter une commande et un script ou générer un rapport si un utilisateur approche ou dépasse sa limite.

  • File Screening Management afin de bloquer certain type de fichiers en fonction de leurs extensions. Vous pouvez définir des exceptions, des modèles ainsi que regrouper plusieurs type de fichier afin de créer des catégories.

  • Storage Reports Management pour planifier des rapports de gestion du stockage ainsi que lancer des rapport manuellement.

 

Bien évidemment ici, nous travaillons avec un seul serveur faisant office de serveur de fichiers sur lequel nous avons installé la console, donc nous travaillons en local ! Il est possible d'administrer à distance un serveur avec cette même console. Pour contrôler à distance vous devez posséder un compte de domaine ayant des privilèges administratifs sur l'ordinateur distant. Il suffit de faire un clique droit sur "File Server Ressource Manager (Local)" puis de sélectionner : , entrez le FQDN ou l'adresse IP du serveur de fichiers distant que vous souhaitez contrôler.

1.3 Utilisation des lignes de commande pour FSRM

Si le monde graphique vous horripile, il est possible de travailler en ligne de commandes. Windows Server 2003 R2 met à votre disposition trois commandes, une pour chaque nœud principal. Celles-ci sont automatiquement rajoutées sur votre serveur lors de l'installation de la console.

  • Dirquota.exe : correspond au premier nœud et permet donc de gérer l'intégralité des quotas. Voici sa syntaxe :
  • FileScrn.exe : correspond au deuxième nœud et permet de gérer le filtrage des fichiers en fonction de leurs extensions. Voici sa syntaxe :
  • Storept.exe : correspond au troisième nœud et sert à panifier vos rapports. Il peut être couplé avec la commande Schtasks.exe. Voici sa syntaxe :

Bien évidemment, l'article se base sur l'utilisation de la console MMC et non sur l'utilisation des lignes de commande, mais pour ceux qui souhaitent les utiliser, il suffit de taper le nom de la commande suivi du commutateur ? (exemple : Dirquota.exe /?) pour avoir le détail de la commande.

1.4 Configuration de la notification par email

Lors de la mise en place de quotas, vous avez la possibilité d'activer l'option de notification par email quand un utilisateur approche ou dépasse son quotas, ou qu'il essaie de sauvegarder des fichiers interdits. Pour avertir les administrateurs des différentes événements vous devez configurer les options d'envoie d'emails. Pour mettre en place la notification vous devez disposer d'un serveur SMTP (celui fourni par IIS convient parfaitement).

Ensuite dans la console de gestion, clique droit sur File Server Ressource Manager puis Configure Options...

Dans l'onglet Email Notifications, remplissez les champs suivants :

  • SMTP Server : rentrez l'adresse IP ou le FQDN du serveur SMTP de votre réseau qui sera charger de l'envoie des emails

  • Default administrator recipients : entrez l'adresse email de l'administrateur. Vous pouvez mettre ici plusieurs adresses en les séparant par un "point virgule".

  • Default "From" e-mail address : Il s'agît de l'adresse email de l'expéditeur. Une adresse est générée automatique du type FSRM@nom de l'ordinateur.

Pour valider vos informations, cliquez sur le bouton "Send Test E-mail". Un message de confirmation apparaît si l'email est parti correctement, il ne vous reste plus qu'a regarder votre boîte aux lettres.

 


Introduction

1. Présentation de la console : "File Server Ressource Manager"
       1.1 Installation de la console
       1.2 Présentation de la console
       1.3 Utilisation des lignes de commande pour FSRM
       1.4 Configuration de la notification par email
2. Mise en place des quotas
       2.1 Introduction aux quotas
       2.2 Création de modèles de quota
       2.3 Création de quotas
       2.4 Mise à jour des quotas à partir du modèle
       2.5 Création automatique de quotas
       2.6 Surveillance des quotas
3. Mise en place des groupes de fichiers et de la restriction
       3.1 Présentation et création de groupes de fichiers
       3.2 Mise en place d'une restriction
       3.3 Configuration d'une exception à votre restriction
4. Génération de rapports de stockage

Conclusion



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