 Gestion des quotas sous Windows Server 2003 R2 avec la console File Server Ressource Manager (FSRM)
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4. Génération de rapports de stockage
Le dernier nœud de la console FSRM
 va nous
permettre de générer des rapports afin de nous aider à surveiller l'activité de
nos serveurs de fichiers. En effet, il est possible d'utiliser les rapports de
stockage pour surveiller l'utilisation de l'espace disque (soit par type de
fichier soit par utilisateur), d'identifier les fichiers en double ou encore les
fichiers inactifs (ceux jamais modifié), mais aussi de surveiller l'utilisation
des quotas et d'auditer les restrictions de fichiers.Voyons maintenant les
différents type de rapports de stockage que vous allez pouvoir générer (afin
d'éviter tous problèmes de traduction, nous allons laisser la version anglaise)
:
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Type de rapport |
Description |
| Large Files |
Permet de lister les fichiers supérieurs à une
taille spécifiée. Ceci permet de voir rapidement quels sont les fichiers
qui occupent le plus de place sur un serveur. En effet si vos
utilisateurs ne travaillent qu'avec des fichiers Word ou Excel, il est
peut probable de trouver des fichiers de plus de 650Mo (ce qui
laisserait imaginé des DIVX par exemple). |
| Files by Owner |
Permet de lister les fichiers regroupés par
propriétaire. Ceci permet d'identifier les personnes utilisant le plus
d'espace disque sur le serveur. |
| Files by File Group |
Permet de lister les fichiers regroupés par les
groupes configurés. Ceci permet de voir quels sont les types de fichiers
les plus présents sur le serveur et pourquoi de créer des restrictions en
conséquence. |
| Duplicate Files |
Permet d'identifier les fichiers en
double (fichiers ayant la même taille et la même dernière date de
modification). Ceci permet de voir quels sont les fichiers en double sur
le serveur qui occupent de la place inutilement |
| Least Recently Used Files |
Permet de lister l'ensemble des fichiers n'ayant
subit aucun accès depuis un nombre de jours spécifiés. Ceci permet de
vous rendre compte des fichiers qui pourrait être archivés et donc
supprimer du serveur. |
| Most Recently Used Files |
C'est l'inverse du type précédent. C'est à dire
qu'il permet de lister les fichiers les plus sollicités depuis un
certain de nombre de jours spécifié. Avec ce rapport, vous pourrez ainsi
voir les fichiers les plus importants à sauvegarder par exemple ou
encore ceux qui nécessitent une haute disponibilité. |
| Quota Usage |
Permet de lister les quotas dont leur utilisation
est supérieur à un pourcentage spécifié. Les rapports inclus tous les
quotas créés sur des volumes ou des dossiers à partir de la console FSRM
mais pas ceux créés directement avec le système NTFS. |
| File Screening Audit |
Permet de lister toutes les violations de
restriction de fichiers qui sont arrivés sur un serveur, pour un nombre
de jours spécifié. |
Maintenant que vous connaissez tous les types de rapports possibles, vous
pouvez créer une tâche de rapport pour planifier des rapports périodiques ou
tout simplement en créer à la demande.
Nous n'allons pas vous montrer comment créer tous ces rapports puisque à part
quelques renseignement à fournir selon le type, la procédure est la même.
Faîte un clique droit sur "Storage Reports Management" et sélectionnez :
 .
- Sélectionnez le volume ou le dossier sur lequel vous
allez effectuer votre rapport
- Cochez les types de rapports que vous voulez générer.
Si certains sont complexes, cliquez sur le bouton "Edit Parameters..."
pour remplir les données (Type de fichiers, nombre de jours, pourcentage,
taille de fichier).
- Choisissez un ou plusieurs format pour le rapport
parmi les suivants : DHTML, HTML, XML, CSV, Text.
- Dans le deuxième onglet "Delivery", vous
pouvez choisir d'envoyer le rapport par email aux administrateurs (très
pratique).
Quand vous appuyez sur OK, une nouvelle fenêtre apparaît alors
vous demandant si vous souhaitez attendre que le rapport soit générer puis de
l'afficher ou alors de générer juste le rapport en arrière plan sans l'afficher.
Par défaut, les rapports (au format DHTML), sont enregistrés
dans %Systemroot%\StorageReports
mais il est possible de modifier son emplacement dans les options de FSRM
dans l'onglet Report Locations. Il suffit de se rendre dans ce dossier
pour visualiser les rapports ou alors de regarder ses mails si l'option est
activé (attention il se peut que les mails arrivent dans votre dossier "Courriers
indésirables").
Une autre possibilité est de planifier la génération du rapport
plutôt que de la lancer manuellement. Il suffit de choisir dans le menu
contextuel : "Schedule a New Report Task...". Le principe est exactement
le même, vous disposez simplement d'un troisième onglet "Schedule" afin
choisir la période de création de ces rapports (heure, date, périodicité). Une
fois tous vos rapports planifiés, ils apparaissent tous dans le panneau de
détail, vous pouvez alors les modifier, les surveiller et les supprimer.
 Introduction
1. Présentation de la console : "File Server Ressource Manager"
1.1 Installation de la console
1.2 Présentation de la console
1.3 Utilisation des lignes de commande pour FSRM
1.4 Configuration de la notification par email
2. Mise en place des quotas
2.1 Introduction aux quotas
2.2 Création de modèles de quota
2.3 Création de quotas
2.4 Mise à jour des quotas à partir du modèle
2.5 Création automatique de quotas
2.6 Surveillance des quotas
3. Mise en place des groupes de fichiers et de la restriction
3.1 Présentation et création de groupes de fichiers
3.2 Mise en place d'une restriction
3.3 Configuration d'une exception à votre restriction
4. Génération de rapports de stockage
Conclusion
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