Lorsque vous recevez un nouveau message une alerte apparaît sur le Bureau avec Microsoft Outlook 2003. L'alerte flottante affichée sur le Bureau n'est disponible par défaut que pour les messages reçus dans la Boîte de réception. Cependant lorsque vous créez des règles de messages, vous pouvez demander à afficher une alerte flottante sur le Bureau.
Attention : votre règle de message sera en mode client et ne sera donc pas exécutée sur le serveur Microsoft Exchange mais sur le poste client.
Pour cela, vous devez modifier votre règle de message.

• Dans Microsoft Outlook 2003, cliquez sur Outils, Règles et alertes...
• Sélectionnez ensuite la règle de message souhaitée.
• Cliquez ensuite sur le bouton Modifier la règle, Modifier les paramètres de la règle...
• Cliquez sur Suivant, pour atteindre la page 2. En bas de la liste des actions, cochez la case Afficher une alerte sur le Bureau.
• Cliquez sur Terminer.
• Cliquez sur OK à l'avertissement de la modification de la règle en mode client.
• Cliquez enfin sur OK pour fermer l'assistant de gestion des règles et alertes.